Date de l'événement
Le festival d'Halloween se composera de deux événements : La huitième édition de l'escape-game et le parcours d'horreur de "Dans le noir de Jules Verne" qui se déroulera le samedi 31 octobre 2026 (13h30/18h - escape-game et 19h00/OOhOO - parcours de l'horreur) .
Et Le marché d'Halloween qui se déroulera sur ces mêmes dates à des horaires quelque peu différents : le samedi 31 octobre de 13h à 23h.
Lieu de l'événement
L'ensemble des festivités (marché, parcours et escape-game) se dérouleront dans l'Espace Jules Verne, au 25 Rue Pierre Curie à Beaurains (62217).
Heure de départ de l'Escape-Game
Pour une bonne organisation des groupes de 6-7 personnes seront réalisés par les organisateurs dans chaque horde pour réaliser ensuite le parcours d'horreur ou l'escape-game. Premier départ à 13h30 pour l'escape-game, et premier départ à 19h00 pour la parcours.
Tarif
La place est à 6,00 € pour l'escape-game et le parcours, le marché d'Halloween est gratuit
Parcours de l'escape game et du parcours d'horreurs
Le parcours se déroule sur les deux étages de la bâtisse Jules Verne, ainsi que dans une partie du bois. Frissons, angoisses, cris et terreurs tout au long du parcours. Ce sera déjà un exploit de le terminer...
Retrait des places
Les places seront à retirer le jour même en présentant votre pièce d'identité et votre carte de retrait au point de contrôle.
Attention : Ne pas envoyer de document lors de l'inscription, ceux-ci seront vérifiés le jour de l'événement.
Limite d'âge
Marché d'Halloween : Ouvert pour toutes la famille, des activités pour enfants seront prévues (maquillage, tire-ficelle, atelier de création bois, rértogaming...)
Escape-game + parcours d'horreur : Le parcours est interdit aux enfants de moins de 16 ans et déconseillé aux mineurs. Dans les groupes de passage une personne au moins doit avoir plus de 18 ans le jour de l'événement.
Assurance
A l'occasion de l'événement, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile : les organisateurs sont couvert par une police souscrite auprès de l'IAIC d'Arras. Il incombe aux participants de s'assurer personnellement. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
Droit à l'image - CNIL
Par le présent acte j'accorde aux parties sus nommées, la libre utilisation des photos, videos, images Internet et tout enregistrement relatif à l'événement. Le participant s'engage à ne pas utiliser les images réalisées lors de l'événement pour la promotion d'un autre événement, sans l'accord écrit des organisateurs. Conformément aux dispositions de la loi "Informatique et liberté" N°78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.
Remboursement
Pour l'Escape-Game et le parcours d'horreur, comme il est notifié lorsque vous achetez vos places, il n'y aucun remboursement qui ne sera effectué en cas d'annulation de votre part ou celle des organisateurs.
Responsabilité du participant
J'admets que la participation comporte certaines contraintes. En acceptant ces conditions d'inscriptions, j'assume l'entière et complète responsabilité en cas d'accident pouvant se produire durant le parcours. J'assume également les risques inhérents à la participation d'un tel événement tels que : les intempéries météorologiques... Je reconnais que la charge d'inscription n'est ni remboursable ni réutilisable. Par le présent acte, j'accorde aux parties sus nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cet événement.
Drogue et Alcool
L'organisateur se verra l'obligation de refuser la participation au festival d'Halloween (marché et Escape-Game), aux participants étant sous l'emprise d'alcool ou de produits stupéfiants.
Réglement
Lors de l'achat de votre place et dès lors que vous donnez la carte de retrait signée le jour de l'événement, cela signifie que vous vous êtes engagés à avoir lu et accepté le règlement ici présent. L'organisation se réserve le droit de modifier le règlement jusqu'au jour J.
De plus, si vous enfreignez l'un des points du règlement, l'organisation de réserve le droit de vous exclure de l'événement sans remboursement.